Too much information

Früher - als es noch Schreibmaschinen gab - hatten wir alle für die Moderatoren wichtigen Informationen auf einem grünen Din A4 Blatt zusammengefasst. Diese auffälligen Blätter gingen im Sendekästchen nicht so leicht verloren. Wir nannten es "Greensheet". Etwas unpraktisch und bald nicht mehr zeitgemäß. Dann kamen die Emails mit Briefings und Dateianhängen. Und die Änderungen gleich hinterher. Wer mal ein paar Stunden nicht am Platz war konnte sich aus 3-5 Folgemails zu einer Aktion die noch gültigen Informationen zusammenreimen. In der Zwischenzeit nutzten unsere Hörer schon Blogs und Wikis, doch ein für uns passendes Redaktionssystem war am Markt nicht zu finden. Also haben wir es selbst gemacht: Das neue "Greensheet". Die Startseite in unserem Redaktions-Intranet.

Greensheet

Redaktionsinternes Infoportal

Briefings zu aktuellen Aktionen, Wetter, Künstlergeburtstage, Inhalte der einzelnen Sendungen, Terminkalender, RSS-Feeds der wichtigsten Online-Portale, die nächsten Konzert-Präsentationen und die Speisekarte der Kantine... Alles ist gleich auf der Startseite zu sehen.

Wir haben das Intranet mit Wordpress realisiert. Eigentlich ein Blogsystem, aber es gibt inzwischen so viele Plugins, dass es auch prima als Content Management System dienen kann. Mit ein paar Zeilen PHP-Code lassen sich die Seiten beliebig erweitern und automatisieren. Zudem ist das System sehr leicht zu bedienen. TYPO 3 wäre da eine Nummer zu groß gewesen. Jede Abteilung postet ihre Infos ins System: Die Musikredaktion, die Morningshow, Presse oder Promotion.

Auf der Seite Musik stellt das Greensheet dann zum Beispiel Infos zu neuen Titeln auf der Playlist, die Single-Charts oder den neuesten Klatsch zu Rihanna und Co. dar.

Ein Klick weiter ist der Terminkalender der Regionalstudios. Jedes Studio pflegt den eigenen Kalender. In der Zentrale wird er als tageweise Zusammenfassung angezeigt. So wissen die Kollegen am Newsdesk, welcher Reporter gerade an welcher Geschichte ist. Wir geben auch alle Texte ins System ein. So entsteht nebenbei ein Archiv.